Surat dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga untuk keperluan kedinasan. Karena termasuk dalam surat resmi, maka bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah bahasa baku.
5 Contoh Surat Dinas yang Sering Dipakai
Untuk mengetahui lebih jelas tentang surat dinas, berikut ini ada beberapa contoh surat dinas yang bisa kita temui:
Surat permohonan
Surat permohonan yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dan ditujukan untuk lembaga lain termasuk contoh surat dinas. Biasanya surat permohonan ini berisi permohonan untuk kesediaan sebagai tempat study banding, permohonan kerja sama dan lain-lain.
Surat pemberitahuan
Contoh surat dinas lainnya adalah surat pemberitahuan. Surat ini bertujuan untuk menyampaikan informasi kepada karyawan ataupun lembaga lain. Biasanya surat ini memuat informasi terbaru tentang sebuah acara ataupun kegiatan tertentu.
Misalnya adalah surat pemberitahuan tentang ketentuan baju kerja selama peringatan hari kemerdekaan. Surat pemberitahuan ini dapat ditempel di papan pengumuman ataupun dikirim secara perorangan.
Surat keterangan
Surat dinas lainnya adalah surat keterangan. Biasanya surat ini digunakan untuk menerangkan tentang sesuatu hal. Contoh adalah surat keterangan sehat, surat keterangan domisili, surat keterangan tidak mampu, dan lain sebagainya. Surat keterangan ini dibuat oleh instansi yang berwenang.
Surat keputusan
Contoh surat dinas lainnya adalah surat keputusan atau biasa disebut sk. Surat ini biasanya digunakan untuk memutuskan jabatan seseorang. Surat keputusan ini dikeluarkan oleh yayasan ataupun lembaga yang berwenang.
Surat undangan
Surat undangan rapat yang biasa digunakan di sekolah, perusahaan ataupun lembaga pemerintah lainnya juga termasuk contoh surat dinas. Surat ini bertujuan untuk mengundang pihak lain untuk ikut serta dalam suatu kegiatan. Undangan yang tertulis dan lisan tentu akan memberikan kesan yang berbeda bagi penerimanya.
Isi dari surat dinas ada bermacam-macam seperti pengumuman, pemberian tugas, pemberian izin dan lain-lain. Format penulisan surat dinas juga harus sesuai dengan standart penulisan surat resmi.
Berikut ini adalah format penulisan surat dinas:
- Kop surat yang memuat nama instansi atau lembaga
- Tanggal surat
- Nomor surat, hal, dan lampiran surat jika diperlukan
- Alamat yang dituju
- Salam pembuka
- Pembukaan
- Isi
- Penutup
- Salam penutup
- Nama terang dan tanda tangan yang disertai stempel dari Lembaga
Nah, itulah beberapa contoh surat dinas yang biasa kita temui dalam kehidupan sehari-hari. Semoga contoh surat dinas diatas dapat menjadi salah satu referensi ya.
Sumber: indonesiax.co.id
Baca juga: GB WhatsApp
